Tampilkan postingan dengan label Trick Microsoft Word. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Trick Microsoft Word. Tampilkan semua postingan

Rabu, 29 Mei 2013

Creating PDF documents from Ms word using Acrobat

If you have already created your word document then you don't need to scan the printed document, you can do the following :


Option1
This method envolves creating a postscript file which is then converted to PDF format using Acrobat Distiller.
  • Open your document in Word
  • Create a postscript file
    • File > Print, tick the Print to file option in the Print dialogue box and click ok
  • Name your file and choose a location to save. Your document will be saved with a PRN extension
  • Exit Word
  • Open Adobe Acrobat Distiller
    • Start > PWF Programs > Utilities > Adobe Acrobat Distiller
  • Open your saved PRN file
  • Choose a location to save the PDF document



Option 2
  • Open your document in Word
  • Save your document as a web page
    • File > Save As, choose Web Page (*.htm; *.html)
  • Exit word
  • Open Adobe Acrobet Reader
    • Start > PWF Programs > Utilities > Adobe Acrobat
  • Open your newly created web page in Acrobat Reader
    •  File > Open
  • Change Files of type: from Adobe PDG Files (*.pdf) to All files (*.*)
  • Select your document from its saved location
  • A window entitled 'Download Status' will open giving you information about the conversion process from Word to PDF, once converted your document will open in Acrobat Reader.
  • Please note that this method will include file details in the header & footer of the PDF document.
  • Save your document

Sabtu, 04 Mei 2013

Menjumlahkan Data Tabel Microsoft Word

Tabel di microsoft word berguna untuk menampilkan laporan yang menarik dan mudah dibaca oleh pengguna. Akan tetapi tabel di word juga bisa melakukan fungsi fungsi penjumlahan sebagaimana di microsoft excel meskipun dalam taraf yang masih sederhana. Dengan adanya rumus dalam tabel word akan memudahkan dalam membuat berbagai laporan seperti laporan realisasi anggaran, laporan penyelenggaraan diklat, dan sebagainya.

Melakukan penjumlahan dalam tabel ms word sangat mudah. Sebelumnya perlu anda ketahui ada beberapa tipe penjumlahan (reference) dalam tabel yaitu

ABOVE >> menjumlahkan semua cel di atas cel letak formula pada kolom yang sama
BELOW >> menjumlahkan semua cel di bawah cel letak formula pada kolom yang sama
LEFT      >> menjumlahkan semua cel di kiri cel letak formula pada baris yang sama
RIGHT   >> menjumlahkan semua cel di kanan cel letak formula pada baris yang sama

Untuk melakukan operasi penjumlahan dengan rumus

=SUM (reference)

Tapi tunggu dulu, anda tidak bisa langsung mengetik rumus tersebut.Caranya
  • 1. Letakkan cursor pada cel atau field yang akan ditempat hasil penjumlahan.
  • 2. Tekan Ctrl + F9 untuk memasukkan rumus.
  • 3. Ketik rumus penjumlahan misalnya = SUM (ABOVE)
  • 4. Tekan F9 untuk melihat hasilnya.

Berikut contohnya
Kita akan menghitung produksi barang perusahaan x dari tabel berikut :

notahunjumlah produksi
1200815.200
2200913.800
3201021.098
4201119.870
5201220.007
 TOTAL89.975
Dengan bentuk tabel seperti itu maka menggunakan rumus = SUM (ABOVE) yang berarti menjumlah produksi secara vertikal ke atas mulai tahun 2008 sebesar 15.200 hingga tahun 2012 sebesar 20.007 dan didapat hasil akhir 89.975 unit yang diproduksi. Untuk bentuk tabel yang lain menyesuaikan rumusnya.
rumus menjumlahkan data tabel microsoft word

Blog Archive