Cara Membuat KOP Surat di Word

KOP surat atau yang bisa disebut dengan kepala surat adalah bagian wajib dari suatu surat resmi yang biasanya memuat tentang beberapa informasi penting mengenai instansi, perusahaan maupun lembaga. Beberapa informasi penting yang wajib ada pada bagian kop surat meliputi beberapa hal seperti berikut ini.

• Logo Perusahaan, instansi maupun lembaga

• Nama Perusahaan, instansi atau lembaga

• Alamat

• Nomor telepon

• Alamat email 

• Website

• Kode Pos

Setelah mengetahui bagian-bagian penting yang ada pada kop surat diatas, bagaimanakah sebenarnya cara membuat kop surat tersebut di lembar kerja microsoft word? Nah, untuk menjawab pertanyaan tersebut silahkan kalian ikuti langkah langkah berikut ini.

Langkah-langkah Membuat KOP Surat di Word 

• Langkah pertama silahkan buka terlebih dahulu lembar kerja microsoft word kalian. Disini saya mencontohkannya menggunakan word versi 2007. Pada microsoft word versi yang lain seperti 2010, 2013 dan 2016 kurang lebih caranya sama saja.

• Berikutnya silahkan kalian munculkan terlebih dahulu menu header and footer dengan cara klik dua kali pada bagian yang telah saya beri tanda berikut ini.

• Setelah itu akan muncul menu header & footer seperti gambar berikut ini.

• Langkah selanjutnya silahkan masukkan logo instansi dengan cara pergi ke menu insert lalu pilih Picture. Setelah itu silahkan kalian cari dan pilih logo instansi yang ingin digunakan

• Berikutnya klik pada gambar tersebut lalu pilih menu format. Pada bagian text wraping silahkan pilih in front of text

• Berikutnya silahkan kecilkan ukuran logo yang kalian gunakan dengan cara menarik bagian ujung logo tersebut. Ingat! jangan menarik gambar dari samping ataupun atas bawah. Tarik melalui ujungnya saja.

• Setelah itu letakkan logo pada posisi seperti berikut dengan cara klik dan seret gambar tersebut.

• Jika sudah silahkan letakkan kursor kalian pada bagian header lalu tekan Ctrl + E untuk membuat paragraf rata tengah

• Selanjutnya silahkan ketik nama perusahaan, instansi maupun lembaga. Atur ukuran (12), Jenis Huruf (Times New Roman) dan atur kapital

• Selanjutnya tekan Enter lalu masukkan nama perusahaan, instansi maupun lembaga. Atur ukuran (14), Jenis Huruf (Times New Roman),  atur kapital dan Bold

• Tekan enter lagi lalu masukkan alamat dengan format huruf Times New Roman, Ukuran huruf 12.  Jangan lupa juga masukkan Kode POS

• Berikutnya tekan enter lalu masukkan alamat email serta website (jika ada)

Cukup sampai disini kop surat sudah hampir jadi. Langkah berikutnya kita harus membuat garis dibawah kop surat tersebut. Untuk membuatnya silahkan kalian ikuti langkah-langkah berikut ini.

Langkah-langkah Membuat Garis di bawah Kop Surat

• Pertama, letakkan kursor dibawah alamat email dengan cara tekan enter 

• Setelah itu silahkan lihat pada menu page layout lalu pilih page border

• Berikutnya silahkan pilih borders

• Pada bagian style, silahkan scroll ke bawah lalu pilih border seperti berikut

• Berikutnya silahkan lihat pada menu preview lalu klik pada bagian yang saya beri tanda seperti ini.

• Pada bagian apply to silahkan pilih paragraph

• Terakhir klik oke

Penutup

Selamat! sekarang kalian sudah bisa membuat kop surat sendiri dirumah. Setelah berhasil membuat kop surat sendiri, sekarang saatnya kalian untuk berbagi ilmu kepada teman-teman yang lainnya. Jangan pernah sungkan untuk membagikan artikel ini karena dengan berbagi, pengetahuan kita akan bertambah. Tapi ingat! Jangan lupa sertakan sumber... Terimakasih dan selamat mencoba.