Microsoft Office Power Point

Microsoft Office Power Point adalah program aplikasi perkantoran yang paling banyak digunakan kedua setelah microsoft office word. Software ini dibuat dan di design khusus untuk mempresentasikan sebuah topik berdasarkan poin-poin tertentu. Penggunaan sofware ini sebagai media presentasi sangat direkomendasikan karena kelengkapan fitur-fitur yang ada didalam software tersebut tidak perlu diragukan lagi.

Biasanya software ini digunakan oleh beberapa kalangan orang tertentu misalnya dalam dunia pendidikan atau dalam dunia perkantoran bisnis. Dalam dunia pendidikan sendiri software ini telah banyak digunakan oleh para dosen untuk memaparkan materi perkuliahannnya. Sedangkan dalam dunia bisnis biasanya software ini digunakan untuk memaparkan rencana pengembangan bisnis oleh suatu perusahaan tertentu.

Namun setelah penjelasan diatas, apakah kalian sudah bisa menjalankan software perkantoran tersebut? Mungkin sebagian orang sudah bisa, akan tetapi sebagian orang lagi belum bisa karena memang mereka baru mengenal software tersebut. Bagi kalian yang masih pemula, jangan pernah khawatir karena saya hadir untuk membimbing kalian agar bisa mengoperasikan software tersebut dari dasar sampai bisa melalui artikel tutorial ini. 

Untuk materi tutorial yang pertama, mari kita mulai dengan membahas terlebih dahulu dasar - dasar software perkantoran tersebut.

1. Menu Home

Menu home merupakan bagian dari fitur microsoft office power point yang muncul di bagian awal halaman. Dalam menu home terdapat beberapa sub menu lagi yang wajib kalian ketahui beserta fungsinya. Sub menu tersebut adalah sebagai berikut:

a. Slides

Menu slide merupakan sub menu kedua dari  Home. Terdapat beberapa bagian sub menu lagi dari menu slide tersebut. Berikut ini sub menu yang ada pada bagian menu slides beserta fungsinya

• New slide : Untuk menambah jumlah slide (lembar kerja). Selain dengan menu ini ada cara lain yang lebih praktis untuk menambah Jumlah slide. Caranya adalah dengan mengklik thumbnail slide yang ada pada bilah samping kiri kemudian tekan Enter.

• LayOut    : Untuk merubah tampilan slide.

• Reset       : Untuk mengatur ulang slide ke pengaturan awal

• Delete     : Untuk Menghapus Slide

b. Font

Sub menu slides yang berikutnya adalah font. Pada menu ini terdapat beberapa bagian sub menu lagi  diantaranya adalah sebagai berikut:

• Font Face            : Untuk mengganti karakter font atau tulisan

• Font Size            : Untuk mengganti ukuran font (besar, kecil)

• Increase Font Size  : Untuk merubah ukuran font menjadi lebih besar. Bisa juga dilakukan secara cepat yaitu dengan menekan (Ctrl + Shift + >)

• Decrease Font Size   : Untuk merubah ukuran font menjadi lebih kecil. (Ctrl + Sift + <)

• Clear all formatting  : Untuk mengapus semua format font yang telah di edit

• Bold                : Untuk menebalkan font (tulisan) cara cepatnya (Ctrl + B)

• Italic                : Untuk membuat tulisan miring (Ctrl + I)

• Underline        : Untuk membuat tulisan bergaris bawah (Ctrl + U)

• StrikeTrough   : Untuk membuat tulisan bergaris tengah

• Text Shadow   : Untuk membuat bayangan di belakang teks

• Character Spacing   : Untuk mengatur jarak spasi kesamping antar kata

• Change Case            : Untuk mengganti penggunaan huruf kapital (Contoh :lihat artikel ini)

• Font Color                : Fungsinya adalah untuk merubah warna font

c. Paragraph

Sub menu paragraf  biasa digunakan untuk mengatur paragraf suatu dokumen. Ada beberapa macam sub menu paragraf yang bisa kita pakai untuk memodifikasi paragraf dokumen kita. Berikut ini sub menu Paragraph yang wajib kalian tau beserta fungsinya

 

• Bullets                        : Untuk membuat suatu poin-poin pada daftar

• Numbering                 : Untuk memberi nomor pada sautu daftar

• Line Spacing              : Untuk mengatur jarak spasi

• Align Text Left           : Untuk membuat suatu paragraf rata ke kiri

• Center                         : Untuk membuat paragraf rata ke tengah

• Align Text Right         : Untuk membuat paragraf teks rata ke kanan

• Justify                         : Untuk membuat paragraf teks rata ke kanan dan ke kiri

• Columns                     : Untuk mengatur jumlah kolom teks

• Text Direction            : Untuk merubah orientasi tek (Vertikal, horizontal dll)

• Align Text                  : Untuk mengubah cara teks disejajarkan dalam kotak teks

• Convert to SmartArt  : Untuk merubah teks menjadi SmartArt

d. Drawing

Menu drawing biasanya digunakan untuk membuat objek pada slide. Objek yang dimaksud bermacam - macam bentuknya ada yang berbentuk kotak, segitiga, elips dan sebagainya. Berikut ini Sub menu paragraf beserta fungsinya

• Shape                : Untuk membuat karakter bentuk

• Arrange             : Untuk mengatur posisi objek

• Quick Style       : Untuk memilih gaya visual dari shape ataupun garis

• Shape Fill          : Untuk memberikan warna pada shape

• Shape Outline    : Untuk memberikan warna pada garis shape

• Shape Effects     : Untuk memberikan efek pada shape

e. Editing

Pada menu editing kita bisa mencari suatu kata tertentu dan mengeditnya dengan cepat, Namun menu editing ini sangat jarang digunakan padahal menu ini sangat berguna sekali. Berikut sub menu Editing beserta fungsinya :

• Find                 : Untuk mencari kata ataupun teks di dalam dokumen secara cepat

• Replace            : Untuk merubah kata atau teks dalam dokumen secara cepat

2. Menu Insert

Menu yang kedua adalah insert. dengan menggunakan menu insert, kita bisa memasukkan beberapa objek seperti gambar, tabel dan lain - lain. Berikut ini merupakan beberapa bagian sub menu insert yang perlu kita ketahui:

a. Tables

Pada bagian sub menu ini kita hanya akan menemukan satu submenu saja yaitu submenu table. fungsi sari sub menu tabel ini adalah untuk membuat tabel pada

lembar kerja power point kita.

b. Illustrations

Pada baian submenu Illustrations, kita akan disuguhkan dengan beberapa submenu lagi antara lain picture, clip art, photo album, shape, smartArt dan Chart.

Berikut ini fungsi dari submenu tersebut:

• Picture

Submenu ini digunakan untuk memasukkan gambar dari directory file kalian. misalnya kalian ingin memasukkan gambar logo atau gambar kalian kedalam lembar kerja power point

kalian cukup mengklik submenu tersebut.

• Clip Art

submenu clip art berfungsi untuk memasukkan clip art kedalam lembar kerja kalian biasanya berupa gambar, suara, dan juga video.

• Photo Album

submenu album ini berfungsi untuk memasukkan album foto kedalam lembar kerja kalian sebagai bagian dari slide.

• Shape

sub menu shape bisa kalian gunakan untuk membuat sebuah bentuk seperti kotak, panah, elips, segitiga dll.

• SmartArt

Nah submenu yang satu ini sangat berguna sekali untuk kita karena didalamnya terdapat bermacam-macam bentuk visual grafis uantuk memperindah tampilan slide kalian.

• Chart

apabila kalian ingin membuat suatu diagram baik itu diagram batang maupun diagram yang lain, kalian bisa membuatnya menggunakan menu yang satu ini.

c. Links

Setelah illustration menu insert selanjutnya adalah link. pada bagian ini akan ada dua menu lagi yaitu hyperlink dan action namun, yang paling banyak digunakan adalah menu hyperlink. Menu tersebut berfungsi untuk menautkan suatu link website tertentu kedalam objek yang ada di slide ppt kita.

d. Text

Sub menu selanjutnya adalah text, pada menu ini akan tertdapat beberapa macam menu lagi antara lain Text box, Header & footer, word art, date & time, slide number, simbol dan ojek.

e. Media Clip

fungsi menu media clip adalah untuk memasukkan sebuah media seperti video dan suara ke dalam slide kita. Untuk memasukkan video kalian cukup mengklik menu movie sedangkan untuk memasukkan suara, cukup kalian klik menu sound.

3. Menu Design

Menu design biasanya digunakan untuk mengedit design tema atau background dari slide agar terlihat lebih bagus dan menarik. Pada menu ini terdapat beberapa sub menu lagi antara lain page setup, themes dan backgroud.

4. Menu Animation

Menu ini digunakan untuk memberikan efek efek animasi pada slide salah satunya efek transisi. Namun, hanya sekedar saran dari saya ketika kalian membuat sebuah power point untuk di presentasikan di dalam kelas lebih baik jangan menggunakan efek transisi karena dapat mengganggu kelancaran presentasi kalian. Selain itu penggunaan efek transisi pada slide akan menyebabkan berkurangnya nilai kalian.

5. Slide Show

Menu slide sow biasanya digunakan untuk menampilkan slide dalam mode full screen atau layar penuh. Namun, menu ini sangat jarang digunakan karena ada cara yang lebih cepat yaitu dengan menekan tombol F5 pada keyboard komputer.

6. Rewiew

Menu review digunakan untuk mengecek kosa kata yang kalian tulis di dalam slide. Namun menu ini juga sangat jarang penggunaannya bila dibandingkan dengan menu-menu lain yang ada dalam software power point tersebut.

7. View

Menu terakhir yang ada dalam aplikasi microsoft office power point adalah menu view. Penggunaan menu ini dalam pembuatan power point juga sangat jarang digunakan. Namun, perlu diketahui juga bahwa dalam menu tersebut akan ada beberapa menu lagi antara lain presentation view, show/hide, zoom, color/grayscale, window dan macros.

Sekarang cukup sampai disini kalian sudah mulai paham bukan? jika kalian masih belum paham mengenai aplikasi presentasi tersebut, kita akan sambung lagi dengan artikel yang selanjutnya. Terimakasih telah membaca dan jangan lupa nantikan artikel yang selanjutnya mengenai power point.